Privacybeleid
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring legt jou uit op welke manier jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee binnen Therapiebuiten omgegaan wordt, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hier lees je waar jouw gegevens en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Ook vind je hier al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je van die rechten gebruik kunt maken. Je kunt hier ook lezen hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Mocht je hierover vragen hebben, dan kan je contact opnemen met Lisette van Dun, zij vertegenwoordigtTherapiebuiten. Je kan haar bereiken op info@therapiebuiten.nl of 06-52691165
Wanneer bijvoorbeeld wetswijzigingen of wijzigingen in de structuur van Therapiebuiten plaatsvinden, zal deze privacyverklaring (deels) gewijzigd kunnen worden. De meest actuele versie is altijd op de website van Therapiebuiten te vinden.
Voor wie
Deze privacyverklaring is voor de volgende personen van toepassing van wie Therapiebuiten persoonsgegevens verwerkt:
· (mogelijke) clienten
· alle overige personen die met Therapiebuiten contact opnemen of van wie Therapiebuiten persoonsgegevens verwerkt.
Verwerking gegevens
Therapiebuiten verwerkt persoonsgegevens die iemand zelf persoonlijk (bv tijdens een sessie), telefonisch of digitaal (via e-mail of contactformulier op de website) heeft verstrekt. Daarnaast kan het gaan om gegevens die, met toestemming van jou,opgevraagd zijn bij andere hulpverleners of verwijzers.
Doel gegevens
Therapiebuiten verzameld persoonsgegevens voor het uitvoeren van diensten en om de factuur op te maken voor de verrichte werkzaamheden. Daarnaast worden de gegevens gebruikt voor het onderhouden van contact, voor het maken van (nieuwe) afspraken en het geven van informatie waar jij zelf om gevraagd hebt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking. Soms kan een wettelijke verplichting, bv het bijhouden van een medisch dossier of het registreren van een BSN maken dat deze gegevens wel opgeslagen blijven.
Vastlegging gegevens
De gegevens die Therapiebuiten ontvangt en verwerkt worden beheerd in Excel, Word of Google Suite. De mailserver is Google Suite en is officieel goedgekeurd. Google Suite voldoet aan alle eisen waaraan voldaan moet worden volgens de AVG. Zij hebben hun eigen privacyverklaring en algemene voorwaarden.
De gegevens in Excel of Word worden opgeslagen op een beveiligde USB-stick (met wachtwoord) die bewaard wordt in een officieel erkende documentenkluis.
Persoonsgegevens delen met derden
Therapiebuiten deelt jouw gegevens met derden als dat in het kader van de dienst (bv een verwijzing) noodzakelijk is of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Opslagperiode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Therapiebuiten, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Op het moment dat je contact opneemt met Therapiebuiten via e-mail, worden de gegevens die jij meestuurt, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden voor onbepaalde tijd opgeslagen, tenzij jij aangeeft dat jij wilt dat al onze correspondentie wordt gewist. De mailserver is Google Suite en is officieel goedgekeurd. Google Suite voldoet aan alle eisen waaraan voldaan moet worden volgens de AVG.
Beveiliging
Van jouw persoonlijke gegevens worden geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door Therapiebuiten gebruikt worden, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software of beveiligde USB-stick, die beveiligd zijn met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of ontgrendelpatroon. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze websites beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Therapiebuiten privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Jouw rechten
Recht op inzage
Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij Therapiebuiten vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Therapiebuiten. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet of zijn je gegevens veranderd? Dan kun je deze door Therapiebuiten laten rectificeren . Dit doe je door een e-mail te sturen.
Recht op overdracht
Mocht jij jouw gegevens nodig hebben die bij Therapiebuiten opgeslagen liggen omdat je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Therapiebuiten al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Therapiebuiten vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat Therapiebuiten niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Uiteraard proberen wij dit eerst op een passende manier onderling op te lossen. Mocht dit niet lukken, dan kun je via deze link een klacht indienen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil je niet dat Therapiebuiten jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Je kan gebruik maken van deze rechten door een e-mail te sturen naar Therapiebuiten onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id- bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Jouw plichten
Therapiebuiten verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Therapiebuiten de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Therapiebuiten met anderen dan Therapiebuiten zelf te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. Therapiebuiten behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Therapiebuiten dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Therapiebuiten te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Disclaimer
Deze website
Therapiebuiten stelt het op prijs dat je geïnteresseerd bent in deze website. Wij proberen de informatie op deze site zo goed en actueel mogelijk te houden. Omdat er veel ontwikkelingen zijn op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg, kan het onverhoopt voorkomen, dat onze informatie minder accuraat en actueel is dan wij nastreven. Daarom willen wij je er op wijzen dat je geen rechten kan ontlenen aan de inhoud van deze website.
Virussen en veiligheid
De website Therapiebuiten zal regelmatig gecontroleerd worden op (computer-)virussen, maar de afwezigheid van virussen die de werking van jouw computer en/of programmatuur kunnen beïnvloeden kan helaas niet gegarandeerd worden. Ook ten aanzien van de inhoud van de links op onze site en jouw eventuele gebruik hiervan zijn wij niet verantwoordelijk. Tot slot is het mijn ervaring dat jij op internet informatie zoekt m.b.t. jouw klachten c.q. problemen. Ik wil je, misschien ten overvloede, erop wijzen dat niet alle informatie die je daar vindt betrouwbaar is. De websites die ik op deze site hebben geplaatst zijn dat in ieder geval wel.
De door ons verzonden informatie per e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is niet toegestaan.
Heb je na het lezen van deze privacyverklaring toch nog vragen? Neem dan contact op via info@therapiebuiten.nl of 06-52691165